Tableaux de bord et automatisation, branchés sur vos vrais chiffres

Ce qui tourne déjà chez des entreprises de Guadeloupe

• Les arrivées de conteneurs suivies sans ressaisie : chaque mail du transitaire met à jour le tableau de suivi, et l'équipe voit où en est chaque commande.
• Les commandes fournisseurs passées à temps : le cadencier calcule la prochaine date de commande et prévient l'acheteur.
• Le planning du dépôt partagé par toute l'équipe : personnel, congés, dépotages, sur le téléphone de chacun.
• Les indicateurs de la journée calculés chaque matin, sans que personne ait à compter.
• L'activité commerciale suivie vendeur par vendeur : un classeur Excel qui se recharge depuis le logiciel de gestion, avec ventes, stock et objectifs.
• Les chantiers et les marchés publics suivis échéance par échéance : qui fait quoi, pour quand.

Chaque fois, le point de départ est le même : une information qui existe déjà quelque part, dans un mail, un fichier ou un logiciel, et que quelqu'un recopie à la main.

Comment je travaille

1. On regarde comment l'information circule

   Qui reçoit quoi, qui recopie quoi, où ça se perd. Avec vos équipes, sur leurs vrais dossiers.

2. On construit une étape à la fois

   Chaque automatisation est essayée sur vos cas réels, y compris les rares, avant d'être mise en service.

3. Vos équipes s'en servent

   Je les accompagne dans la prise en main. L'outil est construit pour elles, avec leurs mots.

4. Rien ne part sans votre accord

   Aucune mise en service sans votre validation.

Pourquoi un consultant en gestion qui construit ses outils

Un tableau de bord n'a de valeur que s'il aide à décider. Je viens du pilotage et de la direction commerciale : je sais quels chiffres comptent avant de construire l'outil qui les fournit. Et je ne me contente pas de vous recommander un logiciel : je le construis, je le branche sur vos données, et je reste pendant la mise en route.

Ces outils nourrissent aussi Le Suivi mensuel : des chiffres frais, sans ressaisie, chaque mois.